ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 июля 2015 г. № 4195

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ
УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ АРХИВНЫМ
УЧРЕЖДЕНИЕМ "ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ"

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях урегулирования вопросов выполнения работ и оказания услуг на платной основе муниципальным казенным архивным учреждением "Череповецкий центр хранения документации" постановляю:
1. Утвердить Порядок выполнения работ и оказания услуг на платной основе муниципальным казенным архивным учреждением "Череповецкий центр хранения документации" (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление мэра города от 27.12.2001 № 4586 "О выполнении платных работ и услуг МУ "Череповецкий центр хранения документации".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города.
4. Постановление подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

Мэр города
Ю.А.КУЗИН





Утвержден
Постановлением
Мэрии г. Череповца
от 30 июля 2015 г. № 4195

ПОРЯДОК
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ
МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ АРХИВНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
"ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ"

1. Настоящий Порядок выполнения работ и оказания услуг на платной основе (далее - Порядок) распространяется на муниципальное казенное архивное учреждение "Череповецкий центр хранения документации" (далее - учреждение), выполняющее (оказывающее) работы (услуги), относящиеся к основным видам деятельности учреждения, на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств за счет рационального и дополнительного использования рабочего времени без снижения объема и качества основной деятельности.

2. Порядок разработан в соответствии с Гражданским, Бюджетным и Налоговым кодексами Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.07.2013 № 635 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах", приказом управления по делам архивов Вологодской области от 21.04.2011 № 40 "Об утверждении Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственными учреждениями, подведомственными управлению по делам архивов Вологодской области", уставом муниципального казенного архивного учреждения "Череповецкий центр хранения документации", утвержденным постановлением мэрии города от 03.08.2011 № 3268 "О переименовании и утверждении устава муниципального казенного архивного учреждения "Череповецкий центр хранения документации".
3. Порядок распространяется на виды приносящей доходы деятельности в соответствии с уставом учреждения.
4. В соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области действие настоящего Порядка не распространяется на следующие работы и услуги, выполняемые (оказываемые) на бесплатной (безвозмездной) основе:
обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале учреждения;
исполнение запросов физических и юридических лиц (далее - пользователь), связанных с социальной защитой граждан, предусматривающее их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в вооруженных силах, участии в миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; а также о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), об их реабилитации;
предоставление архивной информации по документам и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления по их запросам, связанным с исполнением ими своих функций;
выдачу архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;
осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов организаций - источников комплектования учреждения.
5. Выполнение (оказание) работ и услуг на платной основе учреждение осуществляет в пределах видов деятельности, закрепленных в его уставе, при условии ненанесения этим ущерба для реализации уставных задач и функций. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) учреждением на платной основе, является основой для разработки тарифов, определяется в соответствии с ресурсными возможностями учреждения, потребностями пользователей, спецификой деятельности учреждения (приложение 1 к Порядку).
6. Работы и услуги на платной основе выполняются (оказываются) учреждением по обращениям (заявлениям) пользователей о выполнении (оказании) платных работ и услуг на основе заключаемых с пользователями договоров (примерные формы договоров приведены в приложениях 2, 3, 4 к Порядку).
Договоры с юридическими лицами заключаются в простой письменной форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Учреждение свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и уставу учреждения.
При заключении письменного договора между учреждением и пользователем в договоре указываются объем выполняемых работ и (или) оказываемых услуг, условия и сроки их проведения (оказания), порядок расчетов, права, обязанности и ответственность сторон.
К выполнению работы и (или) оказанию услуг по договору учреждение может приступить только после представления всех документов и (или) иных материалов на бумажных носителях в количестве, необходимом для оказания услуг в полном объеме, и поступления платежей за оказываемые услуги в сроки и в объеме, указанные в договоре.
Проект договора на оказание работ и услуг, выполняемых учреждением на платной основе, направляется пользователю не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты регистрации запроса (обращения) о выполнении работ, оказании услуг, выполняемых учреждением на платной основе. Запрос подлежит исполнению в случае, когда пользователь одновременно с ним представил учреждению документы и (или) иные материалы на бумажных носителях в количестве, необходимом для оказания услуг в полном объеме.

7. Учреждение самостоятельно определяет возможность выполнения (оказания) услуг (работ) на платной основе в зависимости от материальной базы, численного состава и квалификации персонала, спроса на работу (услугу).
8. Цены (тарифы) на работы и услуги, осуществляемые учреждением на платной основе, формируются в соответствии с Порядком определения платы за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) учреждением на платной основе (приложение 5), и утверждаются постановлением мэрии города.
9. Возврат средств, излишне уплаченных за выполнение работ и оказание услуг на платной основе, а также возврат аванса, уплаченного в размере, не соответствующем условиям заключенного договора, осуществляется в порядке, установленном муниципальным правовым актом.
10. Средства, полученные учреждением от выполнения работ и оказания услуг на платной основе, поступают в доход городского бюджета и расходуются в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.
11. Оплата за услуги производится путем безналичного расчета перечислением денежных средств на лицевой счет, открытый в органе федерального казначейства.
Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении.
12. Учреждение своевременно предоставляет пользователям необходимую и достоверную информацию о перечне услуг (работ) на платной основе, тарифах, условиях предоставления и порядке оплаты.
13. Учреждение ведет статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) платных работ и услуг, составляет необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным и муниципальным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
14. Контроль за выполнением работ и оказанием услуг на платной основе осуществляют директор учреждения, отдел по делам архивов мэрии.





Приложение 1
к Порядку

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЛАТНЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ)
МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ АРХИВНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
"ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ"

N
п/п
Наименование работы, услуги
Ед. изм.
1
Временное хранение документов в течение сроков, определенных соответствующими договорами
единица хранения
2
Упорядочение документов и организация делопроизводства

2.1
Составление исторической справки:

- за период до 5 лет
справка
- за период от 5 до 10 лет
справка
- за период более 10 лет
справка
2.2
Экспертиза научной и практической ценности дела:

2.2.1
управленческой документации:

- с полистным просмотром
единица хранения
- без полистного просмотра
единица хранения
2.2.2
научно-технической документации:

- текстовая с полистным просмотром
единица хранения
- текстовая без полистного просмотра
единица хранения
- графическая
лист
2.2.3
документов по личному составу:

- с полистным просмотром
единица хранения
- без полистного просмотра
единица хранения
- аудиовизуальной документации
единица учета
2.3
Формирование дела из россыпи и переформирование дел:

- управленческая, творческая, научно-техническая (текстовая) документация
лист
- научно-техническая графическая документация
лист
2.4
Разброшюровка неправильно сформированных дел, изъятие скрепок
лист
2.5
Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации)
карточка
2.6
Систематизация личных карточек и карточек лицевых счетов по алфавиту фамилий
карточка
2.7
Простановка шифра на карточках (нумерация)
карточка
2.8
Составление заголовка дела для:

- управленческой документации
заголовок
- документов по личному составу
заголовок
- научно-технической, творческой документации
заголовок
2.9
Составление внутренней описи документов в деле:

- управленческая, творческая документация
заголовок
- текстовая научно-техническая документация
заголовок
- графическая научно-техническая документация
заголовок
- документы по личному составу
заголовок
2.10
Подшивка дела в процессе упорядочения:

- управленческая, текстовая научно-техническая документация
единица хранения
- с нестандартными листами, графическими документами
единица хранения
- личные дела
единица хранения
2.11
Ремонт листов
лист
2.12
Наращивание обложек
обложка
2.13
Нумерация листов
лист
2.14
Перенумерация листов
лист
2.15
Проверка нумерации листов
лист
2.16
Оформление обложки дела
единица хранения
2.17
Оформление заверительного листа
единица хранения
2.18
Подборка дел внутри фонда
единица хранения
2.19
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам
единица хранения
2.20
Простановка архивного шифра на обложке дела
единица хранения
2.21
Печатание описи
заголовок
2.22
Составление указателей к описи
понятие
2.23
Составление списка сокращенных слов к описи
наименование
2.24
Оформление описи (составление титульного, подтитульного, оглавления, итоговой записи)
опись
2.25
Составление акта:

- о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению
позиция
- на недостающие материалы
позиция
2.26
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению
связка
2.27
Картонирование дел
единица хранения
2.28
Перекартонирование дел
единица хранения
2.29
Написание ярлыков
ярлык
2.30
Наклейка ярлыков
ярлык
2.31
Составление топографического указателя
карточка
2.32
Размещение коробок или связок на стеллажах
коробка, связка
2.33
Перемещение дел в процессе упорядочения
единица хранения
2.34
Консультирование организации по вопросам архивного дела и делопроизводства
час
2.35
Обследование состояния архива и делопроизводства организации
справка
2.36
Составление инструкции по делопроизводству
инструкция
2.37
Разработка номенклатуры дел
позиция
2.38
Разработка положений об архиве, экспертной комиссии организации
положение
2.39
Составление паспорта архива организации
паспорт
3
Информационные услуги на основе архивных документов

3.1
Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов), в том числе:

- исполнение тематических запросов по каталогам
запрос
- исполнение тематических запросов по документам
запрос
- исполнение биографических запросов
запрос
- исполнение запросов об имущественных правах
архивная справка
3.2
Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально)
экземпляр
3.3
Оформление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя
экземпляр
3.4
Подготовка тематического комплекта копий архивных документов
комплект
3.5
Подготовка календаря знаменательных и памятных дат
календарь
3.6
Подготовка выставки архивных документов (подлинных, копий), печатных изданий
выставка
3.7
Подготовка радио-, телепередачи по архивным документам
передача
3.8
Проведение экскурсии в архиве (группа не более 15 человек)
экскурсия, академический час
3.9
Предоставление архивных документов (подлинных, копий), печатных изданий во временное пользование для экспонирования
единица хранения
3.10
Подготовка документальных публикаций
сборник документов, печатный лист
3.11
Подготовка тематической подборки архивных дел с использованием справочно-поисковых средств архива
единица хранения (комплект из 30 листов)
3.12
Киносъемка, видеосъемка, фотосъемка архивных документов техническими средствами заказчика
лист
3.13
Консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и др.)
час
3.14
Выдача дел (единиц хранения), документов, печатных изданий, научно-справочного аппарата сверх нормы
единица хранения
4
Изготовление копий архивных документов

Копирование архивных документов техническими средствами архива (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования), в том числе: ксерокопия, цифровая копия, видеокопия, фотокопия, копия фонодокумента
лист, кадр, фотоотпечаток, электронная копия, минута, слайд





Приложение 2
к Порядку

ДОГОВОР
возмездного оказания услуг (примерная форма)

"__"__________ 20__ года г. Череповец

Муниципальное казенное архивное учреждение "Череповецкий центр хранения документации", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице директора_______________________, действующего на основании ______________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по запросу Заказчика оказать услуги, указанные в п. 1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется принять результаты услуг и оплатить их в порядке и сроки, предусмотренные настоящим договором.
1.2. Предметом настоящего договора является оказание следующих услуг:
______________________________________________________________________________
1.3. Услуги считаются оказанными после подписания акта о выполнении услуг по настоящему договору Заказчиком или его уполномоченным представителем.
1.4. Срок оказания услуг - "__"_________ 20__ года.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказать услуги надлежащего качества в объеме и сроки, предусмотренные настоящим договором.
2.1.2. Предоставить счет, счет-фактуру, акт об оказании услуг в течение 5 (пяти) дней с момента оказания услуг.
2.2. Заказчик обязан:
оплатить услуги в соответствии с условиями настоящего договора.

3. Стоимость услуг, форма оплаты и порядок расчетов

3.1. Стоимость работ определяется в соответствии с тарифами на работы и услуги, осуществляемые МКАУ "ЧЦХД", утвержденными постановлением мэрии города _____________________________. Подтверждением выполненной Исполнителем работы является подписанный акт выполненных работ.
3.2. Основанием для оплаты работ по договору является счет, представленный Заказчику Исполнителем. Оплата по выставленному счету производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 20 банковских дней со дня получения акта выполненных работ и счета. Форма оплаты: безналичный расчет.

4. Порядок разрешения споров

Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством РФ порядке.

5. Ответственность сторон


6.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.


7. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания. Срок действия договора - до _______________ года.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7. Юридические адреса сторон

Исполнитель: Заказчик:

Муниципальное казенное архивное
учреждение "Череповецкий центр
хранения документации"

ул. Гоголя, 42,
г. Череповец, 162612
тел.: (8202) 24 41 35
ИНН 3528050870
КПП 352801001
л/сч. 04303288120
ГРКЦ ГУ Банка России по
Вологодской области
БИК 041909001
р/сч. 40101810700000010002

_____________________________ _____________________________
подпись (расшифровка подписи) подпись (расшифровка подписи)
М.П. М.П.





Приложение 3
к Порядку

ДОГОВОР
о временном хранении документов (примерная форма)

"__"__________ 20__ года г. Череповец

Муниципальное казенное архивное учреждение "Череповецкий центр хранения документации", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Временное хранение Исполнителем документов Заказчика согласно описи в количестве __________ ед. хр.

2. Обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. В течение 15 дней с момента вступления в силу настоящего договора принять на временное хранение согласно описи документы, указанные в разделе 1. Факт передачи документов подтверждается актом приема-передачи документов.
2.1.2. Осуществить временное хранение документов временного срока хранения за _________ годы в количестве ___________ ед. хр. согласно сроку, установленному в п. 6.1 настоящего договора. Выделение к уничтожению документов Исполнителем не производится.
2.1.3. Обеспечить условия хранения, соответствующие требованиям действующего законодательства для хранения документов данного вида.
2.1.4. По письменному требованию Заказчика выдать документы, переданные на хранение.
2.1.5. Не разглашать, не передавать и не делать каким-либо еще способом доступными третьим организациям и лицам сведения, содержащиеся в документах.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Предоставить документы на временное хранение согласно описи, составленной и утвержденной Заказчиком, которая является неотъемлемой частью настоящего договора. Документы должны быть сформированы Заказчиком в дела толщиной не более 4 (четырех) см и пронумерованы.
2.2.2. Оплатить выполненную работу.

3. Стоимость работ и порядок расчетов

3.1. Стоимость работ определяется в соответствии с тарифами на работы и услуги, осуществляемые МКАУ "ЧЦХД", утвержденными постановлением мэрии города _______________________, действующими на момент предъявления счета.
3.2. Основанием для оплаты работ по договору является счет, представленный Заказчику Исполнителем. При предъявлении счета Исполнитель обязан представить к нему выписку из действующих тарифов на работы и услуги. Оплата по выставленному счету производится Заказчиком ежеквартально путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 20 календарных дней со дня получения счета.

4. Порядок разрешения споров

Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством РФ порядке.

5. Ответственность сторон

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания. Срок действия договора - до "__"__________ 20__ г.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7. Юридические адреса сторон

Исполнитель: Заказчик:

Муниципальное казенное архивное
учреждение "Череповецкий центр
хранения документации"

ул. Гоголя, 42,
г. Череповец, 162612
тел.: (8202) 24 41 35
ИНН 3528050870
КПП 352801001
л/сч. 04303288120
ГРКЦ ГУ Банка России по
Вологодской области
БИК 041909001
р/сч. 40101810700000010002
_____________________________ _____________________________
подпись (расшифровка подписи) подпись (расшифровка подписи)
М.П. М.П.





Приложение 4
к Порядку

ДОГОВОР
об оказании информационных услуг
тематического характера (примерная форма)

"__"_________ 20__ года г. Череповец

Муниципальное казенное архивное учреждение "Череповецкий центр хранения документации", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По договору об оказании информационных услуг тематического характера Исполнитель обязуется по запросу Заказчика оказать услуги, указанные в п. 1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется принять результаты услуг и оплатить их в порядке и сроки, предусмотренные настоящим договором.
1.2. Предметом настоящего договора является оказание следующих услуг:
исполнение тематического запроса: составление положительного ответа (архивной справки, выписки) на запрос (выявление информации по описям, картотекам, базам данных, делам, просмотр документов, печатание и проверка текста справки).
1.3. Услуги считаются оказанными после подписания Сторонами акта об оказании услуг.

2. Срок оказания услуг

2.1. Исполнитель обязуется оказать услуги, предусмотренные настоящим договором, в срок до "__"__________ 20__ г.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. Оказать услуги надлежащего качества в объеме и сроки, предусмотренные настоящим договором.
3.1.2. Представить счет, счет-фактуру и акт об оказании услуг в течение 5 (пяти) дней с момента оказания услуг.
3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Оказывать консультативную помощь представителям Исполнителя в ходе исполнения запроса в случае возникновения необходимости уточнения поисковых данных для его исполнения.
3.2.2. Оплатить услуги Исполнителя в полном объеме в соответствии с п. 4 договора.
3.2.3. Подписать и направить обратно Исполнителю акт об оказании услуг в течение 5 (пяти) дней с момента его получения.

4. Стоимость работ, форма оплаты и порядок расчетов

4.1. Стоимость работ по исполнению тематического запроса определяется в соответствии с тарифами на работы и услуги, осуществляемые МКАУ "ЧЦХД", утвержденными постановлением мэрии города _____________________________. Подтверждением выполненной Исполнителем работы является подписанный акт выполненных работ.
4.2. Основанием для оплаты работ по договору является счет, представленный Заказчику Исполнителем. Оплата по выставленному счету производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 20 банковских дней со дня получения акта выполненных работ и счета.
4.3. Исполнитель направляет Заказчику архивную справку (архивную выписку), акт об оказании услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения копии платежного документа, подтверждающего зачисление денежных средств, указанных в п. 4.1 настоящего договора, на расчетный счет Исполнителя. Форма оплаты: безналичный расчет.
4.4. В соответствии с подпунктом 6 части 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации произведенные Исполнителем услуги НДС не облагаются.

5. Разрешение споров, ответственность сторон

5.1. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством РФ порядке.
5.2. За неисполнение или некачественное исполнение своих обязательств по договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения обязательств сторонами.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7. Юридические адреса сторон

Исполнитель: Заказчик:
Муниципальное казенное архивное
учреждение "Череповецкий центр
хранения документации"

ул. Гоголя, 42, г. Череповец, 162612
тел.: (8202) 24 41 35
ИНН 3528050870 КПП 352801001
л/сч. 04303288120
ГРКЦ ГУ Банка России по
Вологодской области
БИК 041909001
р/сч. 40101810700000010002
_____________________________ _____________________________
подпись (расшифровка подписи) подпись (расшифровка подписи)
М.П. М.П.





Приложение 5
к Порядку

ПОРЯДОК
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАТЫ ЗА УСЛУГИ (РАБОТЫ), ОКАЗЫВАЕМЫЕ
(ВЫПОЛНЯЕМЫЕ) УЧРЕЖДЕНИЕМ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определения платы за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) учреждением на платной основе, относящиеся к видам приносящей доходы деятельности (далее - Порядок определения платы), распространяется на муниципальное казенное архивное учреждение "Череповецкий центр хранения документации" (далее - Учреждение), оказывающее (выполняющее) услуги (работы), относящиеся к видам приносящей доходы деятельности учреждения, на платной основе.
1.2. Плата за услуги (работы) определяется на основании цен (тарифов), сформированных в соответствии с Порядком формирования цен (тарифов) на платные услуги (работы) Учреждения.

2. Основные термины, используемые
в настоящем Порядке определения платы

В Порядке определения платы используются следующие термины и определения:
расчетный период, плановый период регулирования - период, на который устанавливается цена (тариф) на услуги (работы);
отчетный период - период, предшествующий плановому периоду регулирования;
куратор Учреждения - отдел по делам архивов мэрии;
дополнительный поиск - поиск дополнительных сведений, необходимых для начала поисковой работы по запросу;
особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
срочное оказание услуг - время оказания услуги, отличное от установленного нормами времени, утвержденными приказом руководителя Учреждения.

3. Порядок рассмотрения документов

3.1. В целях изменения (установления) цен (тарифов) Учреждение направляет в финансовое управление мэрии для рассмотрения следующие документы:
пояснительную записку с обоснованием причин изменения стоимости услуг;
копию устава Учреждения (при наличии изменений);
копию приказа об учетной политике (с приложениями) текущего года и его проект на плановый период регулирования;
копию положения по оплате труда и другие локальные акты Учреждения по стимулирующим выплатам (доплаты, надбавки, премии, материальная помощь);
копию штатного расписания Учреждения с приложением расчета часовых (минутных) тарифных ставок работников, оказывающих платные услуги;
баланс рабочего времени на плановый период регулирования;
копию бюджетной сметы (фактической за отчетный период и плановой на плановый период регулирования) с расшифровками;
копию баланса получателя бюджетных средств за отчетный период;
расчет цен (тарифов) на услуги (работы), произведенный в соответствии с Порядком формирования цен (тарифов) на платные услуги (работы) Учреждения;
нормы времени, утвержденные руководителем и согласованные куратором Учреждения;
иные документы (расчеты) на усмотрение Учреждения, обосновывающие включение затрат в расчет цен (тарифов) на услуги (работы).
3.2. Днем получения документов является дата регистрации входящих документов, представленных Учреждением в финансовое управление мэрии.
3.3. Финансовое управление мэрии при условии представления материалов в полном объеме:
рассматривает обращение и проверяет приложенные к нему документы по расчету цен (тарифов) на услуги (работы) в срок не более 30 календарных дней с даты поступления материалов в финансовое управление мэрии;
оформляет мотивированное заключение об установлении цен (тарифов) на услуги (работы);
готовит и направляет проект постановления мэрии города на утверждение.
3.4. Финансовое управление мэрии в течение двух рабочих дней со дня обнаружения несоответствия представленных документов перечню, указанному в пункте 3.1 настоящего Порядка, а также наличия ошибок и (или) противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо возвращает их учреждению на доработку с письменным указанием причин отклонения от принятия к рассмотрению, либо направляет сообщение об отказе в рассмотрении с указанием причин отказа. При этом сроки их дальнейшего рассмотрения переносятся с учетом даты представления необходимых материалов в полном объеме повторно.

4. Порядок формирования цен (тарифов)
на платные услуги (работы) Учреждения

4.1. Для расчета затрат на оказание услуг (работ) используется расчетно-аналитический метод.
4.1.1. Данный метод применяется в случаях, когда в оказании услуг (работ) задействованы в равной степени весь основной персонал Учреждения и все материальные ресурсы.
Цена на отдельную услугу (работу) при применении расчетно-аналитического метода определяется следующим образом:

Пi = Зуi + Зкосвi + Пнi, где:

Пi - цена на отдельную услугу (работу) в соответствующем периоде регулирования;
Зуi - затраты, непосредственно связанные с оказанием единицы услуг (выполнением работ);
Зкосвi - косвенные затраты;
Пнi - плановые накопления.
4.1.2. Затраты, непосредственно связанные с оказанием единицы услуг (выполнением работ) в соответствующем периоде регулирования, рассчитываются по каждому виду услуг исходя из установленных норм времени, необходимых для оказания данной услуги, и почасовой (поминутной) оплаты труда специалистов, занятых при оказании данной услуги, с учетом всех выплат и надбавок, установленных действующим законодательством, а также отчислений от фонда оплаты труда во внебюджетные фонды.
4.1.3. Косвенные затраты в соответствующем периоде регулирования определяются исходя из общих фактических затрат Учреждения за отчетный период на основании бюджетной сметы за минусом суммы субвенций из областного бюджета на выполнение государственных услуг, а также из суммы начисленной амортизации на основании данных баланса Учреждения.
В расчет цены (тарифа) на услугу (работу) косвенные затраты включаются пропорционально оплате труда основного персонала:

Зкосвi = Зкосв / Фот x Зо, где:

Зкосвi - косвенные затраты на единицу услуг;
Зкосв - общий объем косвенных затрат Учреждения;
Зо - затраты на оплату труда и отчисления от фонда оплаты труда во внебюджетные фонды основного персонала, принимающего непосредственное участие в оказании услуги (выполнении работы);
Фот - общий объем затрат на оплату труда и отчисления от фонда оплаты труда во внебюджетные фонды РФ персонала Учреждения.
4.1.4. Плановые накопления определяются исходя из целевой направленности затрат на плановый период регулирования в сумме, необходимой для осуществления деятельности Учреждения.
4.2. При определении платы за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) в условиях, отличных от нормальных, Учреждение вправе применять к утвержденным постановлением мэрии города тарифам следующие повышающие коэффициенты, учитывающие состав, физическое состояние и содержание документов, время их создания, технические возможности архива и т.д.:
при необходимости дополнительного поиска информации по архивным документам и печатным изданиям в случае неточности и/или неполноты изложения запрашиваемых пользователем сведений - 1.3;
в случаях, когда платные работы и услуги осуществляются с использованием особо ценных документов, - 2;
при срочном оказании (выполнении) платных услуг (работ) по просьбе пользователя и с согласия исполнителя - 2.


------------------------------------------------------------------