Постановление Председателя Вологодской городской Думы от 10.09.2015 N 210 "Об утверждении Порядка оформления и представления документов о награждении наградами Вологодской городской Думы"
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ВОЛОГОДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 сентября 2015 г. № 210
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
О НАГРАЖДЕНИИ НАГРАДАМИ ВОЛОГОДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
В соответствии с решениями Вологодской городской Думы от 28 марта 2002 года № 468 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Вологодской городской Думы", от 27 сентября 2010 года № 418 "Об утверждении Положения о Благодарности Вологодской городской Думы", на основании части 7 статьи 27, части 5 статьи 35 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления и представления документов о награждении наградами Вологодской городской Думы.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Вологодские новости" и разместить на официальном сайте Вологодской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Председатель
Вологодской городской Думы
Ю.В.САПОЖНИКОВ
Утвержден
Постановлением
Председателя
Вологодской городской Думы
от 10 сентября 2015 г. № 210
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
О НАГРАЖДЕНИИ НАГРАДАМИ ВОЛОГОДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
1. Порядок оформления и представления документов о награждении наградами Вологодской городской Думы (далее - Порядок) разработан в целях реализации Положения о Почетной грамоте Вологодской городской Думы, утвержденного решением Вологодской городской Думы от 28 марта 2002 года № 468, и Положения о Благодарности Вологодской городской Думы, утвержденного решением Вологодской городской Думы от 27 сентября 2010 года № 418 (далее - Положения).
2. Порядок содержит ряд требований и рекомендаций по применению норм Положений, касающихся оформления и представления документов о награждении наградами Вологодской городской Думы.
3. Общие требования к представлению и оформлению документов о награждении Почетной грамотой Вологодской городской Думы (далее - Почетная грамота) и Благодарностью Вологодской городской Думы (далее - Благодарность) (далее совместно - награды Вологодской городской Думы)
3.1. Инициатор награждения предоставляет документы о награждении наградами Вологодской городской Думы не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты награждения.
3.2. Инициатор награждения в случае инициирования награждения Почетной грамотой обеспечивает строгое соответствие информации, указываемой в ходатайстве о награждении Почетной грамотой, и информации, указываемой в представлении к награждению Почетной грамотой.
3.3. В случае невозможности участия по уважительным причинам представителя инициатора награждения (руководителя организации и (или) уполномоченного им лица, уполномоченного лица органа государственной власти или органа местного самоуправления) в заседании постоянного комитета Вологодской городской Думы, рассматривающего вопрос о награждении наградами Вологодской городской Думы, инициатор награждения заблаговременно извещает Вологодскую городскую Думу об этом.
4. Требования к представлению и оформлению ходатайства о награждении наградами Вологодской городской Думы (далее - ходатайство)
4.1. При инициировании одновременно награждения Почетной грамотой и Благодарностью ходатайство оформляется отдельно на каждый из видов наград.
4.2. В случае представления инициаторами награждения документов о награждении Почетной грамотой нескольких кандидатов на награждение ходатайство оформляется отдельно на каждого кандидата.
В случае представления инициаторами награждения документов о награждении Благодарностью нескольких кандидатов на награждение ходатайство оформляется одновременно на всех кандидатов.
4.3. Ходатайство:
4.3.1. Оформляется на официальном бланке инициатора награждения, где указываются дата и исходящий номер (при наличии) документа.
4.3.2. Подписывается руководителем инициатора награждения либо уполномоченным им лицом (в случае, когда инициаторами награждения выступают предприятия, учреждения, организации и их структурные подразделения, войсковые части и учреждения Министерства обороны Российской Федерации, общественные объединения, творческие коллективы, органы государственной власти, органы местного самоуправления, органы территориального общественного самоуправления города Вологды), депутатом Вологодской городской Думы (в случае, когда инициатором награждения Благодарностью выступает депутат Вологодской городской Думы), Председателем Вологодской городской Думы либо лицом, исполняющим обязанности Председателя Вологодской городской Думы в период его временного отсутствия (в случае, когда инициатором награждения выступает Президиум Вологодской городской Думы), председателем постоянного комитета Вологодской городской Думы либо в отсутствие председателя заместителем председателя постоянного комитета (в случае, если инициатором награждения выступает постоянный комитет Вологодской городской Думы).
4.4. В ходатайстве:
4.4.1. В тексте отражаются полностью без использования сокращений и инициалов:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (в родительном падеже) лица, представляемого к награждению;
- должность, место работы лица, представляемого к награждению (наименования должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке лица, представляемого к награждению);
- наименования организации, органа государственной власти, органа местного самоуправления, органа территориального общественного самоуправления, коллективы которых представляются к награждению;
- предлагаемая формулировка текста о награждении в соответствии с требованиями Положений.
4.4.2. Указываются количество прилагаемых листов, фамилия, инициалы и рабочий телефон лица, осуществлявшего подготовку ходатайства и прилагающихся документов.
5. Требования к представлению и оформлению характеристики на награждение наградами Вологодской городской Думы (далее - характеристика)
5.1. Характеристика подписывается инициатором награждения и скрепляется печатью (при наличии) инициатора награждения.
5.2. Характеристика должна быть емкой, лаконичной, объемом не более 2 страниц.
5.3. В характеристике указываются:
5.3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в родительном падеже) лица, представляемого к награждению.
5.3.2. Сведения об этапах продвижения в работе (службе), динамике трудовых (служебных) успехов (показателей), повышении профессионального уровня, личных заслугах перед городом Вологдой с указанием подтверждающих указанные сведения результатов, цифр, фактов лица, представляемого к награждению.
5.3.3. В конце текста:
- в случае оформления характеристики на награждение Почетной грамотой указываются иные сведения (не указанные в сведениях о награждениях, предусмотренных представлением к награждению Почетной грамотой) о поощрениях, юбилейных и общественных наградах (при их наличии) лиц, представляемых к награждению;
- в случае оформления характеристики на награждение Благодарностью указываются сведения о награждениях (какими наградами награжден(а), дата и номер актов о награждении) лиц, представляемых к награждению.
5.4. В характеристике на награждение Благодарностью помимо сведений, указанных в пункте 5.3 настоящего Порядка, указываются число, месяц и год рождения, образование, должность, место работы, ученая степень (звание) (при наличии), сведения о продолжительности работы, стаже работы (службы) в занимаемой должности лица, представляемого к награждению.
5.5. В характеристике указываются конкретные заслуги представляемого к награждению. Не допускается описание жизненного пути, послужного списка и перечисление должностных обязанностей лица, представляемого к награждению.
5.6. Характеристика оформляется на листах бумаги формата A4, шрифт - Times New Roman, размер - 13 - 14 с одинарным межстрочным интервалом. При оформлении характеристики на награждение Благодарностью в заголовке характеристики слово "Характеристика" печатается прописными буквами полужирным шрифтом, ниже в заголовке указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) (в родительном падеже), число, месяц и год рождения, образование, должность, место работы лица, представляемого к награждению.
6. Требования к представлению и оформлению сведений о социальной и общественной значимости для города Вологды деятельности, трудовых достижениях коллективов (далее - сведения о значимости)
6.1. Сведения о значимости подписываются инициатором награждения и скрепляются печатью (при наличии) инициатора награждения.
6.2. В сведениях о значимости инициатор награждения указывает информацию:
- о дате образования коллектива;
- о количестве работников коллектива;
- о основных направлениях работы коллектива;
- о трудовых достижениях коллектива;
- о заслугах коллектива перед городом Вологдой.
7. Документами, подтверждающими дату основания организации, коллектива, предоставляемыми для награждения Почетной грамотой Вологодской городской Думы, могут являться архивные документы, документы органов государственной власти и органов местного самоуправления, документы, опубликованные в печатных изданиях.
8. Требования к оформлению представления к награждению Почетной грамотой (далее - представление)
8.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются в именительном падеже.
8.2. Наименования должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке лица, представляемого к награждению.
8.3. В сведениях об образовании лица, представляемого к награждению, указываются полное (без сокращений) наименование образовательной организации, специальность по образованию (согласно диплому), год окончания образовательной организации (согласно документам об образовании и (или) о квалификации). Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образования, данные об указанных профессиональных образованиях указываются в хронологическом порядке.
8.4. Сведения об ученой степени, ученом звании вносятся при их наличии. Если ученая степень отсутствует, то в соответствующую графу заносится запись без кавычек - не имеет, нет.
8.5. В сведениях о награждении в обязательном порядке отражаются даты и номера (при наличии) актов о награждении.
8.6. Общий стаж работы указывается числом полных лет и месяцев.
В общий стаж работы, при рассмотрении вопросов о награждении не включаются периоды прохождения военной службы по призыву, периоды обучения в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования. При этом указанные периоды обучения и военной службы указываются в соответствующем разделе представления.
8.7. При внесении сведений о трудовой деятельности лица, представляемого к награждению, последовательность записей с указанием должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке.
9. При представлении и оформлении документов о награждении наградами Вологодской городской Думы инициаторам награждения рекомендуется:
9.1. Перед внесением соответствующих ходатайств о награждении проанализировать нормы Положений, определяющие основания (обстоятельства, случаи), за которые происходит награждение наградами Вологодской городской Думы, для выбора основания (обстоятельства, случая), наиболее точно характеризующего заслуги лица, представляемого к награждению и выбора наиболее подходящей формулировки текста о награждении.
9.2. Соотносить конкретные заслуги лиц, представляемых к награждению наградами Вологодской городской Думы, и значение этих заслуг для города Вологды, указываемые в характеристиках, с нормами Положений, определяющими основания (обстоятельства, случаи), за которые происходит награждение наградами Вологодской городской Думы, указывать информацию о том, почему конкретная заслуга представляемого к награждению является основанием (обстоятельством, случаем) для его награждения.
------------------------------------------------------------------
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ВОЛОГОДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 сентября 2015 г. № 210
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
О НАГРАЖДЕНИИ НАГРАДАМИ ВОЛОГОДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
В соответствии с решениями Вологодской городской Думы от 28 марта 2002 года № 468 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Вологодской городской Думы", от 27 сентября 2010 года № 418 "Об утверждении Положения о Благодарности Вологодской городской Думы", на основании части 7 статьи 27, части 5 статьи 35 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления и представления документов о награждении наградами Вологодской городской Думы.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Вологодские новости" и разместить на официальном сайте Вологодской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Председатель
Вологодской городской Думы
Ю.В.САПОЖНИКОВ
Утвержден
Постановлением
Председателя
Вологодской городской Думы
от 10 сентября 2015 г. № 210
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
О НАГРАЖДЕНИИ НАГРАДАМИ ВОЛОГОДСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
1. Порядок оформления и представления документов о награждении наградами Вологодской городской Думы (далее - Порядок) разработан в целях реализации Положения о Почетной грамоте Вологодской городской Думы, утвержденного решением Вологодской городской Думы от 28 марта 2002 года № 468, и Положения о Благодарности Вологодской городской Думы, утвержденного решением Вологодской городской Думы от 27 сентября 2010 года № 418 (далее - Положения).
2. Порядок содержит ряд требований и рекомендаций по применению норм Положений, касающихся оформления и представления документов о награждении наградами Вологодской городской Думы.
3. Общие требования к представлению и оформлению документов о награждении Почетной грамотой Вологодской городской Думы (далее - Почетная грамота) и Благодарностью Вологодской городской Думы (далее - Благодарность) (далее совместно - награды Вологодской городской Думы)
3.1. Инициатор награждения предоставляет документы о награждении наградами Вологодской городской Думы не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты награждения.
3.2. Инициатор награждения в случае инициирования награждения Почетной грамотой обеспечивает строгое соответствие информации, указываемой в ходатайстве о награждении Почетной грамотой, и информации, указываемой в представлении к награждению Почетной грамотой.
3.3. В случае невозможности участия по уважительным причинам представителя инициатора награждения (руководителя организации и (или) уполномоченного им лица, уполномоченного лица органа государственной власти или органа местного самоуправления) в заседании постоянного комитета Вологодской городской Думы, рассматривающего вопрос о награждении наградами Вологодской городской Думы, инициатор награждения заблаговременно извещает Вологодскую городскую Думу об этом.
4. Требования к представлению и оформлению ходатайства о награждении наградами Вологодской городской Думы (далее - ходатайство)
4.1. При инициировании одновременно награждения Почетной грамотой и Благодарностью ходатайство оформляется отдельно на каждый из видов наград.
4.2. В случае представления инициаторами награждения документов о награждении Почетной грамотой нескольких кандидатов на награждение ходатайство оформляется отдельно на каждого кандидата.
В случае представления инициаторами награждения документов о награждении Благодарностью нескольких кандидатов на награждение ходатайство оформляется одновременно на всех кандидатов.
4.3. Ходатайство:
4.3.1. Оформляется на официальном бланке инициатора награждения, где указываются дата и исходящий номер (при наличии) документа.
4.3.2. Подписывается руководителем инициатора награждения либо уполномоченным им лицом (в случае, когда инициаторами награждения выступают предприятия, учреждения, организации и их структурные подразделения, войсковые части и учреждения Министерства обороны Российской Федерации, общественные объединения, творческие коллективы, органы государственной власти, органы местного самоуправления, органы территориального общественного самоуправления города Вологды), депутатом Вологодской городской Думы (в случае, когда инициатором награждения Благодарностью выступает депутат Вологодской городской Думы), Председателем Вологодской городской Думы либо лицом, исполняющим обязанности Председателя Вологодской городской Думы в период его временного отсутствия (в случае, когда инициатором награждения выступает Президиум Вологодской городской Думы), председателем постоянного комитета Вологодской городской Думы либо в отсутствие председателя заместителем председателя постоянного комитета (в случае, если инициатором награждения выступает постоянный комитет Вологодской городской Думы).
4.4. В ходатайстве:
4.4.1. В тексте отражаются полностью без использования сокращений и инициалов:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (в родительном падеже) лица, представляемого к награждению;
- должность, место работы лица, представляемого к награждению (наименования должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке лица, представляемого к награждению);
- наименования организации, органа государственной власти, органа местного самоуправления, органа территориального общественного самоуправления, коллективы которых представляются к награждению;
- предлагаемая формулировка текста о награждении в соответствии с требованиями Положений.
4.4.2. Указываются количество прилагаемых листов, фамилия, инициалы и рабочий телефон лица, осуществлявшего подготовку ходатайства и прилагающихся документов.
5. Требования к представлению и оформлению характеристики на награждение наградами Вологодской городской Думы (далее - характеристика)
5.1. Характеристика подписывается инициатором награждения и скрепляется печатью (при наличии) инициатора награждения.
5.2. Характеристика должна быть емкой, лаконичной, объемом не более 2 страниц.
5.3. В характеристике указываются:
5.3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в родительном падеже) лица, представляемого к награждению.
5.3.2. Сведения об этапах продвижения в работе (службе), динамике трудовых (служебных) успехов (показателей), повышении профессионального уровня, личных заслугах перед городом Вологдой с указанием подтверждающих указанные сведения результатов, цифр, фактов лица, представляемого к награждению.
5.3.3. В конце текста:
- в случае оформления характеристики на награждение Почетной грамотой указываются иные сведения (не указанные в сведениях о награждениях, предусмотренных представлением к награждению Почетной грамотой) о поощрениях, юбилейных и общественных наградах (при их наличии) лиц, представляемых к награждению;
- в случае оформления характеристики на награждение Благодарностью указываются сведения о награждениях (какими наградами награжден(а), дата и номер актов о награждении) лиц, представляемых к награждению.
5.4. В характеристике на награждение Благодарностью помимо сведений, указанных в пункте 5.3 настоящего Порядка, указываются число, месяц и год рождения, образование, должность, место работы, ученая степень (звание) (при наличии), сведения о продолжительности работы, стаже работы (службы) в занимаемой должности лица, представляемого к награждению.
5.5. В характеристике указываются конкретные заслуги представляемого к награждению. Не допускается описание жизненного пути, послужного списка и перечисление должностных обязанностей лица, представляемого к награждению.
5.6. Характеристика оформляется на листах бумаги формата A4, шрифт - Times New Roman, размер - 13 - 14 с одинарным межстрочным интервалом. При оформлении характеристики на награждение Благодарностью в заголовке характеристики слово "Характеристика" печатается прописными буквами полужирным шрифтом, ниже в заголовке указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) (в родительном падеже), число, месяц и год рождения, образование, должность, место работы лица, представляемого к награждению.
6. Требования к представлению и оформлению сведений о социальной и общественной значимости для города Вологды деятельности, трудовых достижениях коллективов (далее - сведения о значимости)
6.1. Сведения о значимости подписываются инициатором награждения и скрепляются печатью (при наличии) инициатора награждения.
6.2. В сведениях о значимости инициатор награждения указывает информацию:
- о дате образования коллектива;
- о количестве работников коллектива;
- о основных направлениях работы коллектива;
- о трудовых достижениях коллектива;
- о заслугах коллектива перед городом Вологдой.
7. Документами, подтверждающими дату основания организации, коллектива, предоставляемыми для награждения Почетной грамотой Вологодской городской Думы, могут являться архивные документы, документы органов государственной власти и органов местного самоуправления, документы, опубликованные в печатных изданиях.
8. Требования к оформлению представления к награждению Почетной грамотой (далее - представление)
8.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются в именительном падеже.
8.2. Наименования должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке лица, представляемого к награждению.
8.3. В сведениях об образовании лица, представляемого к награждению, указываются полное (без сокращений) наименование образовательной организации, специальность по образованию (согласно диплому), год окончания образовательной организации (согласно документам об образовании и (или) о квалификации). Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образования, данные об указанных профессиональных образованиях указываются в хронологическом порядке.
8.4. Сведения об ученой степени, ученом звании вносятся при их наличии. Если ученая степень отсутствует, то в соответствующую графу заносится запись без кавычек - не имеет, нет.
8.5. В сведениях о награждении в обязательном порядке отражаются даты и номера (при наличии) актов о награждении.
8.6. Общий стаж работы указывается числом полных лет и месяцев.
В общий стаж работы, при рассмотрении вопросов о награждении не включаются периоды прохождения военной службы по призыву, периоды обучения в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования. При этом указанные периоды обучения и военной службы указываются в соответствующем разделе представления.
8.7. При внесении сведений о трудовой деятельности лица, представляемого к награждению, последовательность записей с указанием должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке.
9. При представлении и оформлении документов о награждении наградами Вологодской городской Думы инициаторам награждения рекомендуется:
9.1. Перед внесением соответствующих ходатайств о награждении проанализировать нормы Положений, определяющие основания (обстоятельства, случаи), за которые происходит награждение наградами Вологодской городской Думы, для выбора основания (обстоятельства, случая), наиболее точно характеризующего заслуги лица, представляемого к награждению и выбора наиболее подходящей формулировки текста о награждении.
9.2. Соотносить конкретные заслуги лиц, представляемых к награждению наградами Вологодской городской Думы, и значение этих заслуг для города Вологды, указываемые в характеристиках, с нормами Положений, определяющими основания (обстоятельства, случаи), за которые происходит награждение наградами Вологодской городской Думы, указывать информацию о том, почему конкретная заслуга представляемого к награждению является основанием (обстоятельством, случаем) для его награждения.
------------------------------------------------------------------