Постановление Администрации г. Вологды от 30.01.2015 N 376 "Об использовании архивных документов в Администрации города Вологды"
АДМИНИСТРАЦИЯ Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 2015 г. № 376
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
В целях упорядочения использования архивных документов, находящихся в Администрации города Вологды, в части выдачи копий постановлений и распоряжений Главы города Вологды, Администрации города Вологды, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Установить, что:
1.1. Письменные обращения граждан, юридических лиц (далее - запрос) о получении архивных справок (документов, составленных на бланке, имеющих юридическую силу и содержащих документальную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен), копий архивных документов (дословно воспроизводящих текст или изображение архивного документа копий с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенных в установленном порядке), архивных выписок (документов, составленных на бланке, дословно воспроизводящих часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения) подлежат направлению в органы Администрации города Вологды, структурные подразделения органов Администрации города Вологды, указанные в пункте 2 настоящего постановления (далее - орган Администрации города Вологды).
1.2. Письменные запросы о выдаче копии постановления или распоряжения Главы города Вологды, Администрации города Вологды, поступившие в Администрацию города Вологды от юридических лиц или граждан, направляются по компетенции в соответствующий орган Администрации города Вологды для принятия решения.
1.3. Заверенные копии постановлений и распоряжений Главы города Вологды, Администрации города Вологды выдаются работниками сектора методологической и архивной работы отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды судебным и правоохранительным органам, контролирующим органам на основании их письменных запросов, органам Администрации города Вологды на основании служебных записок для использования в работе и для выдачи копий организациям и гражданам.
1.4. Архивные справки, выписки и копии архивных документов выдаются представителям организаций и гражданам под расписку на руки при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в соответствии с законодательством. Возможно направление архивных справок, выписок и копий архивных документов заявителям по почте с сопроводительным письмом.
1.5. Копии архивных документов и выписки из документов выдаются в соответствии с запросами организаций и граждан, при этом идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя органа Администрации города Вологды или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
1.6. При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений соответствующий ответ составляется на бланке органа Администрации города Вологды. В письме указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и при необходимости даются рекомендации, куда следует обратиться за информацией.
2. Установить, что временное хранение архивных документов до передачи их на хранение в ведомственный архив Администрации города Вологды осуществляют следующие органы Администрации города Вологды:
2.1. Управление делами Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся в результате деятельности органов Администрации города Вологды, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.2. Департамент градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся в результате деятельности Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды, Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды, а также в отношении документов, материалов и сведений, подлежащих хранению и составляющих информационную систему обеспечения градостроительной деятельности в части компетенции Управления архитектуры и градостроительства:
документов территориального планирования Российской Федерации, Вологодской области в части, касающейся территории муниципального образования "Город Вологда";
документов территориального планирования муниципального образования "Город Вологда", материалов по их обоснованию;
правил землепользования и застройки, документов о внесении в них изменений; документации по планировке территорий;
сведений о проведенных инженерных изысканиях;
документов об изъятии и резервировании земельных участков для государственных или муниципальных нужд, принятых органами государственной власти или органами местного самоуправления;
документов, подлежащих хранению в делах о застроенных и подлежащих застройке земельных участках;
геодезических и картографических материалов в отношении территории муниципального образования "Город Вологда";
архитектурно-планировочных заданий для проектирования инженерных сооружений, проектов инженерных и транспортных коммуникаций, улиц, благоустройства и художественного оформления городского округа, архитектурно-строительных проектов объектов капитального строительства;
дел по определению проектного местоположения границ, площади (по утверждению схем расположения земельных участков на кадастровых планах соответствующих территорий).
2.3. Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды в отношении:
документов по приему-передаче имущества в собственность муниципального образования "Город Вологда" и из собственности муниципального образования "Город Вологда" в федеральную собственность, государственную собственность Вологодской области и собственность иных муниципальных образований;
документов о закреплении имущества муниципального образования "Город Вологда" за муниципальными предприятиями, учреждениями на праве хозяйственного ведения, оперативного управления соответственно;
договоров о предоставлении имущества муниципального образования "Город Вологда" в безвозмездное пользование;
договоров аренды на нежилые помещения муниципальной собственности;
документов по приватизации имущества муниципального образования "Город Вологда";
свидетельств о государственной регистрации права собственности муниципального образования "Город Вологда" на объекты недвижимости;
кадастровых (технических) паспортов на объекты недвижимости муниципального образования "Город Вологда";
документов по согласованию залога недвижимого имущества муниципального образования "Город Вологда";
списков граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях;
книг регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях;
книг учета выданных государственных жилищных сертификатов;
личных дел граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях;
дел по определению проектного местоположения границ, площади (по утверждению схем расположения земельных участков на кадастровых планах соответствующих территорий);
договоров аренды земельных участков, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена, о резервировании таких земельных участков, безвозмездного срочного пользования земельными участками;
реестра арендаторов земельных участков, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена;
копий землеустроительных дел;
свидетельств о государственной регистрации права муниципальной собственности муниципального образования "Город Вологда" на земельные участки (доли);
выписок из Единого государственного реестра прав и государственного кадастра недвижимости;
похозяйственных книг по учету личных подсобных хозяйств в селе Молочное Вологодского района, входящем в состав муниципального образования "Город Вологда";
алфавитной книги хозяйств, расположенных в селе Молочное Вологодского района, входящем в состав муниципального образования "Город Вологда", по учету личных подсобных хозяйств.
2.4. Департамент экономического развития в отношении трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
2.5. Управление культуры и историко-культурного наследия Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся с 1 января 2010 года в результате деятельности Управления культуры и историко-культурного наследия Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.6. Управление образования Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся с 1 января 2010 года в результате деятельности Управления образования Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.7. Управление физической культуры и массового спорта Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся с 1 января 2010 года в результате деятельности Управления физической культуры, массового спорта и молодежи Администрации города Вологды, Управления физической культуры и массового спорта Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.8. Управление социальной защиты населения Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся с 1 января 2013 года в результате деятельности Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.9. Правовое управление Администрации города Вологды в отношении договоров, соглашений, заключенных от имени муниципального образования "Город Вологда", а также муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения муниципальных нужд, заключенных Администрацией города Вологды как юридическим лицом, за исключением муниципальных контрактов, заключенных по результатам конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также при осуществлении закупок закрытыми способами определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей.
2.10. Отдел мобилизационной работы Администрации города Вологды в отношении документов, содержащих секретные сведения, в соответствии с номенклатурой дел по секретному делопроизводству.
3. Заместителям Главы города Вологды, руководителям органов Администрации города Вологды обеспечить исполнение настоящего постановления.
4. Признать утратившими силу:
распоряжение Главы города Вологды от 26 мая 2005 года № 249 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в Администрации города Вологды";
распоряжение Главы города Вологды от 20 марта 2006 года № 4 "О внесении изменений в распоряжение Главы города Вологды от 26 мая 2005 года № 249 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в Администрации города Вологды";
распоряжение Администрации города Вологды от 11 марта 2011 года № 47 "О внесении изменений в распоряжение Главы города Вологды от 26 мая 2005 года № 249";
распоряжение Администрации города Вологды от 15 апреля 2013 года № 182 "О внесении изменений в распоряжение Главы города Вологды от 26 мая 2005 года № 249".
5. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Исполняющий обязанности Главы г. Вологды
заместитель Главы г. Вологды
по жилищно-коммунальному хозяйству
и градостроительству
А.Ф.ОСОКИН
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 2015 г. № 376
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
В целях упорядочения использования архивных документов, находящихся в Администрации города Вологды, в части выдачи копий постановлений и распоряжений Главы города Вологды, Администрации города Вологды, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Установить, что:
1.1. Письменные обращения граждан, юридических лиц (далее - запрос) о получении архивных справок (документов, составленных на бланке, имеющих юридическую силу и содержащих документальную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен), копий архивных документов (дословно воспроизводящих текст или изображение архивного документа копий с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенных в установленном порядке), архивных выписок (документов, составленных на бланке, дословно воспроизводящих часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения) подлежат направлению в органы Администрации города Вологды, структурные подразделения органов Администрации города Вологды, указанные в пункте 2 настоящего постановления (далее - орган Администрации города Вологды).
1.2. Письменные запросы о выдаче копии постановления или распоряжения Главы города Вологды, Администрации города Вологды, поступившие в Администрацию города Вологды от юридических лиц или граждан, направляются по компетенции в соответствующий орган Администрации города Вологды для принятия решения.
1.3. Заверенные копии постановлений и распоряжений Главы города Вологды, Администрации города Вологды выдаются работниками сектора методологической и архивной работы отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды судебным и правоохранительным органам, контролирующим органам на основании их письменных запросов, органам Администрации города Вологды на основании служебных записок для использования в работе и для выдачи копий организациям и гражданам.
1.4. Архивные справки, выписки и копии архивных документов выдаются представителям организаций и гражданам под расписку на руки при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в соответствии с законодательством. Возможно направление архивных справок, выписок и копий архивных документов заявителям по почте с сопроводительным письмом.
1.5. Копии архивных документов и выписки из документов выдаются в соответствии с запросами организаций и граждан, при этом идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя органа Администрации города Вологды или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
1.6. При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений соответствующий ответ составляется на бланке органа Администрации города Вологды. В письме указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и при необходимости даются рекомендации, куда следует обратиться за информацией.
2. Установить, что временное хранение архивных документов до передачи их на хранение в ведомственный архив Администрации города Вологды осуществляют следующие органы Администрации города Вологды:
2.1. Управление делами Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся в результате деятельности органов Администрации города Вологды, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.2. Департамент градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся в результате деятельности Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды, Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды, а также в отношении документов, материалов и сведений, подлежащих хранению и составляющих информационную систему обеспечения градостроительной деятельности в части компетенции Управления архитектуры и градостроительства:
документов территориального планирования Российской Федерации, Вологодской области в части, касающейся территории муниципального образования "Город Вологда";
документов территориального планирования муниципального образования "Город Вологда", материалов по их обоснованию;
правил землепользования и застройки, документов о внесении в них изменений; документации по планировке территорий;
сведений о проведенных инженерных изысканиях;
документов об изъятии и резервировании земельных участков для государственных или муниципальных нужд, принятых органами государственной власти или органами местного самоуправления;
документов, подлежащих хранению в делах о застроенных и подлежащих застройке земельных участках;
геодезических и картографических материалов в отношении территории муниципального образования "Город Вологда";
архитектурно-планировочных заданий для проектирования инженерных сооружений, проектов инженерных и транспортных коммуникаций, улиц, благоустройства и художественного оформления городского округа, архитектурно-строительных проектов объектов капитального строительства;
дел по определению проектного местоположения границ, площади (по утверждению схем расположения земельных участков на кадастровых планах соответствующих территорий).
2.3. Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды в отношении:
документов по приему-передаче имущества в собственность муниципального образования "Город Вологда" и из собственности муниципального образования "Город Вологда" в федеральную собственность, государственную собственность Вологодской области и собственность иных муниципальных образований;
документов о закреплении имущества муниципального образования "Город Вологда" за муниципальными предприятиями, учреждениями на праве хозяйственного ведения, оперативного управления соответственно;
договоров о предоставлении имущества муниципального образования "Город Вологда" в безвозмездное пользование;
договоров аренды на нежилые помещения муниципальной собственности;
документов по приватизации имущества муниципального образования "Город Вологда";
свидетельств о государственной регистрации права собственности муниципального образования "Город Вологда" на объекты недвижимости;
кадастровых (технических) паспортов на объекты недвижимости муниципального образования "Город Вологда";
документов по согласованию залога недвижимого имущества муниципального образования "Город Вологда";
списков граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях;
книг регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях;
книг учета выданных государственных жилищных сертификатов;
личных дел граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях;
дел по определению проектного местоположения границ, площади (по утверждению схем расположения земельных участков на кадастровых планах соответствующих территорий);
договоров аренды земельных участков, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена, о резервировании таких земельных участков, безвозмездного срочного пользования земельными участками;
реестра арендаторов земельных участков, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена;
копий землеустроительных дел;
свидетельств о государственной регистрации права муниципальной собственности муниципального образования "Город Вологда" на земельные участки (доли);
выписок из Единого государственного реестра прав и государственного кадастра недвижимости;
похозяйственных книг по учету личных подсобных хозяйств в селе Молочное Вологодского района, входящем в состав муниципального образования "Город Вологда";
алфавитной книги хозяйств, расположенных в селе Молочное Вологодского района, входящем в состав муниципального образования "Город Вологда", по учету личных подсобных хозяйств.
2.4. Департамент экономического развития в отношении трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
2.5. Управление культуры и историко-культурного наследия Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся с 1 января 2010 года в результате деятельности Управления культуры и историко-культурного наследия Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.6. Управление образования Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся с 1 января 2010 года в результате деятельности Управления образования Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.7. Управление физической культуры и массового спорта Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся с 1 января 2010 года в результате деятельности Управления физической культуры, массового спорта и молодежи Администрации города Вологды, Управления физической культуры и массового спорта Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.8. Управление социальной защиты населения Администрации города Вологды в отношении документов, образовавшихся с 1 января 2013 года в результате деятельности Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды, включая документы по личному составу, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды.
2.9. Правовое управление Администрации города Вологды в отношении договоров, соглашений, заключенных от имени муниципального образования "Город Вологда", а также муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения муниципальных нужд, заключенных Администрацией города Вологды как юридическим лицом, за исключением муниципальных контрактов, заключенных по результатам конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также при осуществлении закупок закрытыми способами определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей.
2.10. Отдел мобилизационной работы Администрации города Вологды в отношении документов, содержащих секретные сведения, в соответствии с номенклатурой дел по секретному делопроизводству.
3. Заместителям Главы города Вологды, руководителям органов Администрации города Вологды обеспечить исполнение настоящего постановления.
4. Признать утратившими силу:
распоряжение Главы города Вологды от 26 мая 2005 года № 249 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в Администрации города Вологды";
распоряжение Главы города Вологды от 20 марта 2006 года № 4 "О внесении изменений в распоряжение Главы города Вологды от 26 мая 2005 года № 249 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в Администрации города Вологды";
распоряжение Администрации города Вологды от 11 марта 2011 года № 47 "О внесении изменений в распоряжение Главы города Вологды от 26 мая 2005 года № 249";
распоряжение Администрации города Вологды от 15 апреля 2013 года № 182 "О внесении изменений в распоряжение Главы города Вологды от 26 мая 2005 года № 249".
5. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Исполняющий обязанности Главы г. Вологды
заместитель Главы г. Вологды
по жилищно-коммунальному хозяйству
и градостроительству
А.Ф.ОСОКИН
------------------------------------------------------------------