Приказ Департамента имущественных отношений Вологодской области от 02.11.2015 N 58н "О внесении изменений в приказ Департамента имущественных отношений Вологодской области от 17 сентября 2012 года N 120"



ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 2 ноября 2015 г. № 58н

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ
ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 17 СЕНТЯБРЯ 2012 ГОДА № 120

1. Внести в Административный регламент предоставления Департаментом имущественных отношений области государственной услуги по предоставлению информации из Реестра собственности Вологодской области (далее - Административный регламент), утвержденный приказом Департамента имущественных отношений области от 17 сентября 2012 года № 120 (далее - приказ), следующие изменения:
пункт 1.3 изложить в следующей редакции:
"1.3. Государственная услуга предоставляется:
- Департаментом имущественных отношений Вологодской области (далее - Департамент);
- многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) (при наличии соглашений о взаимодействии Департамента с МФЦ) - в части приема и выдачи документов о предоставлении государственной услуги.";
в подпункте 1.3.1:
абзацы седьмой и восьмой изложить в следующей редакции:
"Телефон приемной Департамента: (8172) 23-00-80 (доб. 3410); факс: (8172) 23-00-80 (доб. 3497).
Телефон отдела ведения реестров: (8172) 23-01-83.";
дополнить абзацем девятым следующего содержания:
"Адрес МФЦ: ул. Мира, д. 1, г. Вологда, Россия, 160000.";
в подпункте 1.3.2 во втором абзаце после слов "в Департамент" дополнить словом ", МФЦ;";
в подпункте 1.3.3:
в абзаце первом после слов "в Департамент" дополнить словом "(МФЦ)";
абзац второй изложить в следующей редакции:
"о местонахождении Департамента, МФЦ, номерах телефонов Департамента, МФЦ, должностных лицах, уполномоченных представлять государственную услугу;";
в подпункте 1.3.4 слово "Департамента" заменить словами "Департамента (МФЦ)";
в подпункте 1.3.5 слово "Департамента" заменить словами "Департамента (МФЦ)";
в подпункте 1.3.8:
в абзаце первом после слов "в Департаменте" дополнить словами "и МФЦ";
абзац второй исключить;
подпункт 2.2.1 изложить в следующей редакции:
"2.2.1. Государственная услуга предоставляется:
- Департаментом имущественных отношений Вологодской области (далее - Департамент), а именно: начальником Департамента, заместителем начальника Департамента, начальником управления правовых и организационных вопросов, начальником отдела ведения реестров управления правовых и организационных вопросов Департамента, государственными гражданскими служащими отдела ведения реестров и государственными гражданскими служащими юридического отдела управления правовых и организационных вопросов Департамента (далее - юридический отдел);
- МФЦ (при наличии соглашений о взаимодействии Департамента с МФЦ) - в части приема и выдачи документов о предоставлении государственной услуги.
Перечень должностей государственных гражданских служащих области в Департаменте, на которых возлагается ответственность за предоставление государственной услуги (далее - специалист Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги), утверждается приказом Департамента, который размещается на официальных сайтах Правительства области и Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и на информационном стенде Департамента.";
в подпункте 2.6.1 после слов "в Департамент" дополнить словами "или МФЦ";
пункт 2.6.2 изложить в следующей редакции:
"Заявителю обеспечивается возможность выбора способа подачи запроса: на бумажном носителе посредством личного обращения в Департамент, МФЦ (либо через представителя) или почтового отправления, в форме электронного документа посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.";
в подпункте 2.6.3:
в абзаце первом после слов "в приемной Департамента" дополнить словами ", в МФЦ";
в абзаце втором слова "на информационном стенде Департамента" заменить словами "на информационных стендах Департамента и МФЦ";
в подпункте 2.7.2 слово "Департамента" заменить словами "Департамента (МФЦ)";
пункт 2.12 изложить в следующей редакции:
"2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга, к местам ожидания и приема
заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой
и мультимедийной информации о порядке предоставления
таких услуг, в том числе к обеспечению доступности для лиц
с ограниченными возможностями здоровья указанных объектов

2.12.1. Центральный вход в здание оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Департамента.
Вход в здание оборудуется в соответствии с требованиями, обеспечивающими беспрепятственный доступ в Департамент лиц с ограниченными возможностями здоровья (пандусы, поручни, другие специальные приспособления).
2.12.2. На территории, прилегающей к месторасположению Департамента, организуются места для парковки автотранспортных средств, в том числе для парковки специальных транспортных средств лиц с ограниченными возможностями здоровья.
2.12.3. Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
В помещениях Департамента на видном месте помещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации в экстренных случаях.
2.12.4. Места информирования, предназначенные для ознакомления заинтересованных лиц с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, наглядной информацией, а также текстом настоящего административного регламента.
Размещаемая на информационных стендах Департамента информация о порядке предоставления государственной услуги выполняется удобным для чтения шрифтом и (или) с применением шрифта Брайля.
2.12.5. Настоящий административный регламент, приказ о его утверждении и перечень должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, а также нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги, должны быть доступны для ознакомления на бумажных носителях, а также в электронном виде (информационные системы общего пользования).
2.12.6. Места ожидания и приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям, оборудованы столами, стульями для возможности оформления документов, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.
2.12.7. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - местах предоставления государственной услуги.
Кабинеты специалистов оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета и наименования отдела.
Таблички на дверях или стенах устанавливаются таким образом, чтобы при открытой двери таблички были видны и читаемы.
Для приема заявителей кабинеты специалистов оборудуются сидячими местами (стульями, кресельными секциями).";
пункт 2.15 изложить в следующей редакции:
"2.15. Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления государственной услуги в многофункциональных
центрах и особенности предоставления государственной
услуги в электронной форме

2.15.1. Заявителям обеспечивается возможность предоставления государственной услуги в электронной форме на "Региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций)".
2.15.2. Получение государственной услуги в МФЦ осуществляется в соответствии с соглашением о взаимодействии Департамента с МФЦ - в части приема и выдачи документов о предоставлении государственной услуги.";
раздел III изложить в следующей редакции:
"III. Состав, последовательность и сроки
выполнения административных процедур, требования
к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме, а также особенности выполнения
административных процедур в МФЦ

3.1. Описание последовательности действий
при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация запроса о предоставлении информации из Реестра собственности Вологодской области (далее - запрос);
рассмотрение запроса и подготовка результатов предоставления государственной услуги;
направление (выдача) результатов предоставления государственной услуги.
3.1.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении 3 к настоящему административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация запроса о предоставлении
информации из Реестра собственности Вологодской области

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Департамент запроса (в том числе через МФЦ).
3.2.2. Запрос, поступивший в Департамент, регистрируется специалистом Департамента, ответственным за регистрацию входящей корреспонденции, в автоматизированной системе электронного документооборота (далее - АСЭД) в день его поступления (при поступлении в электронном виде в нерабочее время - не позднее следующего рабочего дня за днем поступления запроса).
3.2.3. Запрос, поступивший в Департамент по информационным системам общего пользования на официальный сайт Департамента, а также по электронной почте, принимается специалистами отдела ведения реестров управления правовых и организационных вопросов Департамента (далее - отдел ведения реестров), а затем в течение 1 рабочего дня с даты поступления передается на бумажном носителе специалисту Департамента, ответственному за регистрацию входящих документов.
3.2.4. Специалист Департамента, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня после регистрации направляет запрос начальнику управления правовых и организационных вопросов Департамента (далее - начальник управления), а начальник управления - начальнику отдела ведения реестров для определения специалиста Департамента, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - ответственный исполнитель).
3.2.5. Максимальный срок выполнения данной административной процедуры не должен превышать 3 календарных дней с момента регистрации запроса.
3.2.6. Результатом административной процедуры является направление зарегистрированной заявки начальнику отдела ведения реестров.

3.3. Рассмотрение запроса и подготовка
результатов предоставления государственной услуги

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление зарегистрированного запроса начальнику отдела ведения реестров.
3.3.2. Начальник отдела ведения реестров не позднее дня, следующего за днем передачи запроса, определяет ответственного исполнителя путем наложения соответствующей визы на запрос и передает ему указанные документы.
3.3.3. Ответственный исполнитель рассматривает представленные документы.
3.3.4. Если в запросе отсутствуют сведения, идентифицирующие объект (для предоставления информации об объекте учета или информации об отсутствии (наличии) объекта в Реестре), или наименование сведений об объектах учета для отражения их в перечне (для предоставления перечней объектов учета), ответственный исполнитель не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации запроса уточняет информацию по телефону или направляет заявителю уведомление почтовым или электронным сообщением с указанием требований, в соответствии с которыми должен быть представлен запрос.
3.3.5. При предоставлении выписки ответственный исполнитель:
- проверяет наличие запрашиваемых сведений в Реестре;
- формирует проект выписки;
- при отправке выписки посредством почтовой связи готовит проект сопроводительного письма на официальном бланке Департамента.
3.3.6. При предоставлении справки ответственный исполнитель:
- регистрирует запрос в базе данных учета справок;
- проверяет наличие запрашиваемых сведений в Реестре;
- оформляет проект документа.
3.3.7. При предоставлении перечня ответственный исполнитель:
- проверяет наличие запрашиваемых сведений в Реестре;
- формирует перечень из Реестра в соответствии с запрашиваемыми сведениями;
- оценивает объем запрашиваемой информации и в случае, если он превышает предел, установленный пунктом 1 приложения 1 к административному регламенту, выполняет расчет размера платы за предоставление информации в соответствии с пунктом 2 приложения 1 к административному регламенту, сообщает об этом заявителю в порядке, установленном пунктом 6 приложения 1 к административному регламенту;
- готовит сопроводительное письмо.
3.3.8. Заявителю направляется отказ в предоставлении информации из Реестра в случаях, указанных в подпункте 2.9.1 настоящего административного регламента, с указанием причины, послужившей основанием для отказа.
3.3.9. Проект письма, содержащего сообщение об отказе в предоставлении информации, проект сопроводительного письма для отправки выписки посредством почтовой связи, проект справки и сопроводительного письма к перечню рассматриваются и при отсутствии замечаний согласовываются в АСЭД.
3.3.10. Проекты документов, указанные в подпункте 3.3.9 настоящего административного регламента, и проект выписки направляются ответственным исполнителем для подписания заместителю начальника Департамента.
3.3.11. Документ, подготовленный в виде выписки, регистрируется ответственным исполнителем в Журнале учета выписок из Реестра не позднее следующего рабочего дня за днем подписания выписки.
3.3.12. Специалист, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документов регистрирует их и передает специалисту Департамента, ответственному за направление корреспонденции.
3.3.13. Максимальный срок выполнения административной процедуры при предоставлении информации в виде выписки и в виде справки составляет 9 календарных дней, в виде перечня - 24 календарных дня с момента передачи зарегистрированного запроса на рассмотрение.
3.3.14. Результатом исполнения административной процедуры является зарегистрированный и подготовленный к передаче заявителю документ, содержащий предоставляемую информацию из Реестра, либо сообщение об отказе в предоставлении информации из Реестра.

3.4. Направление (выдача) результатов
предоставления государственной услуги


3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры зарегистрированный и подготовленный к передаче заявителю документ, содержащий информацию из Реестра, либо сообщение об отказе в предоставлении информации из Реестра.

3.4.2. Специалист Департамента, ответственный за направление корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня с даты получения документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, направляет их заявителю способом, указанным в заявлении: почтовым отправлением или через МФЦ (в случае, если заявление было подано через МФЦ). В случае если способ направления не указан, направление государственной услуги осуществляется почтой.
Указанные документы могут быть выданы заявителю лично под роспись.
3.4.3. В случае взимания платы за предоставление информации документ, содержащий информацию из Реестра, передается (направляется) заявителю при предъявлении (направлении) документа об оплате им указанной информации.
3.4.4. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет не более 3 календарных дней.
3.4.5. Результатом административной процедуры является направление (выдача) заявителю выписки, справки, перечня, сообщения об отказе в предоставлении информации, являющихся результатом предоставления государственной услуги.";
в абзаце втором пункта 5.4 после слов "по почте" дополнить словами ", через МФЦ,";
приложение 2 к Административному регламенту предоставления Департаментом имущественных отношений области государственной услуги по предоставлению информации из Реестра собственности Вологодской области изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;
приложение 3 к Административному регламенту предоставления Департаментом имущественных отношений области государственной услуги по предоставлению информации из Реестра собственности Вологодской области изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты его официального опубликования.

Начальник Департамента
Л.В.БАЛАЕВА





Приложение 1
к Приказу
Департамента имущественных
отношений области
от 2 ноября 2015 г. № 58н

"Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления Департаментом имущественных
отношений области государственной услуги
по предоставлению информации из Реестра
собственности Вологодской области

ЗАПРОС
о предоставлении информации из Реестра
собственности Вологодской области


Заявитель: физическое лицо: юридическое лицо


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество физического лица/полное наименование юридического
лица

___________________________________________________________________________
<*> документ, подтверждающий полномочия доверенного лица (наименование,
дата, номер)

___________________________________________________________________________
адрес для получения информации
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
контактный телефон заявителя

Прошу предоставить информацию из Реестра собственности Вологодской
области в виде

справки об отсутствии (наличии) в Реестре


выписки из Реестра

об объекте со следующими характеристиками:
Наименование ___________________________________________________
объекта ___________________________________________________

Адрес ___________________________________________________
(местонахождение) ___________________________________________________
<**> Площадь, кв. м
(протяженность, м) ____________

<**> Год ввода
в эксплуатацию ____________

<**> Кадастровый номер ____________

___________________________
наименование характеристики
<**> Иные характеристики,
индивидуализирующие объект ___________________________
показатель

Способ предоставления информации

заявителю почтой на электронный МФЦ
лично адрес
Заявитель _________________ _________________________ _____________________
подпись расшифровка подписи дата
   --------------------------------

<*> Для лиц, действующих по доверенности балансодержателя объекта.
<**> Характеристики, не обязательные для составления заявки.

Срок предоставления информации "__"_________ 20__ года


________________________ _________________________
Запрос зарегистрирован дата регистрации номер регистрации
в базе данных, ________________________ _________________________
исполнен и отправлен подпись исполнителя расшифровка подписи
________________________ _________________________
исх. дата исх. номер
".





Приложение 2
к Приказу
Департамента имущественных
отношений области
от 2 ноября 2015 г. № 58н

"Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления Департаментом имущественных
отношений области государственной услуги
по предоставлению информации из Реестра
собственности Вологодской области

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ДЕПАРТАМЕНТОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ
ИЗ РЕЕСТРА СОБСТВЕННОСТИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ


Поступление запроса о предоставлении информации из Реестра
собственности Вологодской области

v

Прием и регистрация запроса о предоставлении информации из Реестра
собственности Вологодской области
3 календарных дня (п. 3.2)

v

Рассмотрение запроса и подготовка результатов предоставления
государственной услуги:
- выписки из Реестра, справки об отсутствии (наличии) информации в
Реестре - 9 календарных дней;
- перечня объектов учета - 24 календарных дня (п. 3.3)

v

Направление (выдача) результатов предоставления государственной услуги
3 календарных дня (п. 3.4)
".


------------------------------------------------------------------